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给领导当秘书是一种怎样的体验?

1.基本情况。 在县里。 给常务副县长当秘书。 说是秘书,其实县处级是不允许配秘书的。 我所在的单位是县政府办…

1.基本情况。

在县里。

给常务副县长当秘书

说是秘书,其实县处级是不允许配秘书的。

我所在的单位是县政府办公室综合室(县政府办公室是正科级,县政府综合室是正科级,县政府综合室归县政府办公室管理),在综合室的本职就是给领导写材料,起草讲话、综合材料、文件等等。我们综合室一人跟一个县长,综合室主任跟正县长。一对一了之后,县长的什么事都交给你服务,就是文字秘书和生活秘书全包。

2.一天的工作开始。

领导上班非常准时,八点半到一过,我电话就响了,让去他办公室。

他的几个批示件交给我处理。有的给解释解释,有的直接交给我,说你处理处理。

(1)如果是上级关于什么工作的意见文件,大概就批示请某科局局长按照文件要求研究县里的落实意见。这样直接打电话让局里拿走就行。

(2)明天市里的开会通知,就批示请**(我的名字)安排车辆。由于县里车改,副县长不再配车,需要从租车平台要车。我就给平台打电话要车,把时间要求告诉司机,并把司机姓名、电话、车牌号发短信告诉领导。如果市里的会议需要领导发言,还要准备发言稿。如果是某个专业会,领导就批示请某局准备发言材料,交由我把关修改。

(3)县委书记、县长的批示件,一般都是请**(常务副县长姓名)协调办理。常务副县长就不再签意见,直接告诉我,安排个调度会,十点半、在哪里、请哪些人参加,我一一记下,然后回到办公室拟好通知,交由值班室下通知。

(4)我在办理上述批示件的过程中,有可能某个客商到他办公室拜访,他会给我打电话让我去倒水。有的倒完直接出来,有的倒完他喊住我坐下来听听。

(5)差不多十点半,我早去会议室十分钟,签到,到点电话催迟到的参会人员。等人到齐,跑去叫领导开会。开会中,我全程参会记录。

(6)会议结束差不多十一点半,叫着我随他回办公室。下午两点半,他要现场调度大项目建设,告诉我看哪几个项目,请谁随同参加,请谁在项目上等着。我就先安排好几个项目的顺序(路线),然后打电话通知招商单位(由于值班室工作人员一般不知道哪个项目的招商单位是谁,如果再起草通知,给他们解释,耽误时间,一般我都自己打电话)。并协调中巴车,通知随同人员。办完就差不多十二点多了,该下班了。

(7)下午两点半,到点我要提前到中巴车跟前,签到,催迟到的人,并全程陪同现场调度活动。

(8)等到看完项目,一般下午就该下班了,领导会在回去的路上安排明天的事项。明天他去市里开会,让把发言材料今天晚上发给他看看。

(9)我抓紧时间吃晚饭,回办公室改材料,某局已经把初稿发邮箱里了。改到九点多,通过微信发给领导。领导以前写材料,在县里的讲话材料差不多就行,他会在会上发挥一些。如果是在市里的发言材料,他会很认真。差不多半小时后,电话来了,说哪里如何修改。有的他直接说加上哪句话,有的他说个大概,需要你重新组织语言。如果需要添加数字过核实数字,要打电话给科局熟悉情况的人。

(10)第二天一早,把昨天修改好已经打印出来的发言材料,或交由驾驶员捎给他,或我去他住处送给他。然后他安排,我去市里开会,你在家问问什么工作落实的如何样了。

3.其他事项。

他家的基本情况我都熟悉。我家的基本情况他都会多次问问,也知道的差不多。

分管的科局局长、副职、一般人员都跟你认识,说话也很好,但是个人的事没跟他们打过招呼。

先写这么多,回来再补充。

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